在香港，妥善存放樓契（即物業的業權文件）是業主的重要責任，因為樓契一旦遺失或損毀，可能導致物業成為「無契樓」，影響未來交易或按揭申請。以下是業主常見的存放方式及建議：
一、常見的樓契存放方式
1. 銀行保險箱（最普遍）
- 適用情況：
- 有按揭貸款的物業，銀行通常要求將樓契存放於其提供的保險箱作為抵押（直至還清貸款）。
- 無按揭的業主也可自行租用銀行保險箱存放。
- 優點：
- 安全性高：銀行保險箱具防火、防盜功能，且需雙重認證（如鑰匙+簽名）才能開啟。
- 法律保障：若銀行保管期間遺失，責任通常由銀行承擔。
- 缺點：
- 費用：每年需支付租金（約港幣1,0003,000，視保險箱大小）。
- 存取不便：需在銀行營業時間內辦理，且可能需預約。
2. 律師行託管
- 適用情況：
- 物業交易完成後，部分業主委託律師行暫時保管樓契（尤其短期內需處理轉名或按揭）。
- 優點：
- 專業管理：律師行熟悉文件重要性，存放環境較安全。
- 缺點：
- 長期費用高：長期託管可能收取額外費用。
- 風險：若律師行結業或管理不善，可能影響取回文件。
3. 自行保管（家中或私人保險箱）
- 適用情況：
- 無按揭的物業，業主可選擇自行保管。
- 優點：
- 成本低：無需支付額外費用。
- 隨時存取：方便查閱或使用文件。
- 缺點：
- 高風險：可能因火災、潮濕、盜竊等意外遺失或損毀。
- 法律責任：若自行保管導致文件遺失，需承擔補辦責任及成本。
4. 保險公司保管箱
- 適用情況：
- 部分保險公司提供高安全性保管服務，可存放重要文件。
- 優點：
- 專業保管：安全性媲美銀行，且部分提供24小時存取。
- 缺點：
- 費用較高：可能比銀行保險箱更貴。
5.將物業到銀行承造按揭
- 優點：
- 成本低：無需支付額外費用。
- 新資金：可做各種投資。
- 兩年後隨時存取：於罰息期後還清按揭。
- 法律責任：將文件保管風險轉嫁結銀行。
- 缺點：
- 利息支出。
6.土地註冊處存檔（僅限副本）
- 注意：
- 土地註冊處僅保存物業交易的「註冊摘要」（記錄業權變動），不保存原始樓契。
- 若樓契遺失，可通過註冊摘要及律師協助嘗試重建業權，但過程複雜且未必完整。
二、存放樓契的注意事項
- 定期檢查文件
- 每年至少檢查一次樓契是否完整（如地契、買賣合約、按揭文件等），避免因蟲蛀、潮濕或破損導致文件失效。
- 分開存放重要副本
- 將樓契複印本或掃描檔存於不同地點（如雲端、親友家），萬一正本遺失可加快補辦程序。
- 多人業權需協調保管
- 若物業為聯名持有，需與其他業主協商存放方式（如共同租用保險箱），避免單方面保管引發爭議。
- 還清按揭後及時取回樓契
- 若樓契由銀行保管，還清貸款後應立即取回，避免銀行後續收取保管費或文件調動風險。
三、樓契遺失的應對措施
若不幸遺失樓契，需立即採取以下步驟：
- 報警備案：向警方報失並取得證明文件。
- 委託律師補辦：
- 通過土地註冊處紀錄、宣誓聲明（Statutory Declaration）等法律程序嘗試重建業權。
- 補辦費用高昂（數萬至十萬港元），且耗時數月。
- 通知相關機構：如銀行、保險公司等，避免他人冒用文件。
四、總結建議
- 優先選擇銀行保險箱：尤其有按揭的物業，安全性高且符合銀行要求。
- 避免長期自行保管：除非能確保環境絕對安全（如家用防火保險箱）。
- 諮詢專業意見：存放前可諮詢律師或按揭顧問，了解不同方式的利弊。
妥善存放樓契不僅是保護資產，更是為未來轉售或融資鋪路。若對存放方式有疑問，建議直接聯絡銀行或法律專業人士尋求協助！